FORMAT LAPORAN KKN-PPL TERPADU IKIP MATARAM T.A 2010/2011
Bagian Awal
LAPORAN
PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN
(KKN-PPL TERPADU)
ADMINISTRASI PENDIDIKAN
DI SMP NEGERI 9 MATARAM
TAHUN PELAJARAN 2010/2011
OLEH
AFIFUDDIN
07131005
ADMINISTRASI PENDIDIKAN
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
MATARAM
2010/2011
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Praktik Pengalaman Lapangan
(KKN-PPL TERPADU) Administrasi Pendidikan ini, telah diperiksa dan disetujui
pada tanggal 12 November 2010
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT Tuhan Rob segala
alam sehingga dengan Rahmat-Nya serta Kalimat-Nya yang suci yaitu BISMILLAH
yang merupakan penyadar atas diri seorang manusia akan jiwanya yang tenggelam
dalam dunia keseberagaman makhluk, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) ini tepat pada waktunya. Shalawat dan Salam
tak lupa penulis sanjungkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga serta sahabatnya
yang telah membimbing umatnya ke jalan yang benar di atas keridhaan ALLAH
SWT.
Dalam penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bimbingan dan
bantuan dari berbagai pihak, baik pihak
sekolah maupun pihak IKIP Mataram dan rekan-rekan Mahasiswa peserta KKN-PPL
TERPADU. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah membimbing dan membantu penulis, yakni kepada yang
terhormat :
1.
Bapak H.L. Said Ruphina, SH. MS selaku Rektor IKIP
Mataram
2.
Bapak Kepala LPPM IKIP Mataram
3.
Bapak Lalu Mulkan, S. Pd selaku Kepala SMP Negeri 9
Mataram
4.
Bapak Muh. Misbah, S. Pd selaku Koordinator PPL-KKN
TERPADU IKIP Mataram
5.
Bapak Purwadi, S. Pd selaku Dosen Pembimbing Lapangan
6.
Bapak Qudratullah, S. Sos selaku Guru Pamong
7.
Bapak dan Ibu Guru beserta Pegawai SMP Negeri 9 Mataram
8.
Rekan-rekan Mahasiswa/Mahasiswi peserta KKN-PPL TERPADU
di SMP Negeri 9 Mataram yang selalu memberi dukungan dan motivasi kepada
penulis
9.
Semua pihak yang telah membantu penulis baik moril
maupun materiil yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini masih
banyak terdapat kesalahan dan kekurangan, baik dari segi penulisan, isi, pemilihan
kata maupun penyusunan kalimat. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik
dan saran yang konstruktif dari para pembaca dan pihak yang berkepentingan
sehingga dapat dijadikan sebagai acuan didalam penyusunan laporan dimasa yang
akan datang.
Akhirnya penulis berharap semoga Allah SWT memberikan balasan atas
keikhlasan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan ini. Semoga
laporan ini dapat berguna dan bermanfaat bagi kita semua. Amin
Mataram, November 2010
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL....................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN......................................................................... ii
KATA PENGANTAR..................................................................................... iii
DAFTAR ISI.................................................................................................... v
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................... vi
ABSTRAK....................................................................................................... vii
BAB
I : PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang................................................................................ 1
a.
Tujuan KKN-PPL
Terpadu...................................................... 2
b.
Manfaat KKN-PPL
Terpadu................................................... 2
c.
Sasaran KKN-PPL
Terpadu.................................................... 3
d.
Tempat dan waktu pelaksanaan................................................ 3
B.
Analisis Situasi................................................................................ 4
C.
Perumusan Program Dan Rancangan KKN-PPL Terpadu............. 5
a.
Perumusan Program KKN-PPL Terpadu.................................. 5
b.
Rancangan kegiatan KKN-PPL Terpadu................................. 6
BAB II : PERSIAPAN, PELAKSANAAN PROGRAM DAN
ANALISIS PELAKSANAAN PROGRAM
A.
Persiapan......................................................................................... 8
B. Pelaksanaan Program...................................................................... 22
a. Program KKN........................................................................... 22
b. Program PPL............................................................................. 25
C. Analisis Pelaksanaan Program........................................................ 30
a.
Program KKN........................................................................... 30
b.
Program PPL............................................................................. 31
BAB III :
PENUTUP
A. Kesimpulan..................................................................................... 33
B.
Saran............................................................................................... 34
C.
Kesan ............................................................................................ 35
DAFTAR
PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN
1.
Visi dan Misi SMP Negeri 9 Mataram
2. Matriks
Program Kerja Individu (Program PPL)
3.
Denah Lokasi SMP NEGERI 9 Mataram Tahun Pelajaran
2010/2011
4.
Struktur Organisasi SMP Negeri 9 Mataram Tahun
Pelajaran 2010/2011
5. Daftar Nama Guru dan Pegawai SMP Negeri 9 Mataram
Tahun Pelajaran 2010/2011
6. Tata Krama dan Tata Tertib SMP Negeri 9 Mataram
7. Tata Tertib Guru SMP Negeri 9 Mataram
8.
Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2010/2011
ABSTRAK
AFIFUDDIN. Laporan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)
jurusan Administrasi Pendidikan, IKIP Mataram. KKN-PPL Terpadu di SMP
Negeri 9 Mataram tahun pelajaran 2010/2011.
Kegiatan praktik pengalaman lapangan
(PPL) merupakan wahana bagi seorang calon pendidik dan tenaga kependidikan
untuk memperoleh pengalaman dan memiliki bekal yang cukup dalam melaksanakan
tugas dan tanggung jawabnya kelak sebagai seorang pendidik dan tenaga
kependidikan yang professional dan berdedikasi tinggi apabila telah menyelesaikan
program studinya. Secara umum
tujuan praktik pengalaman lapangan (PPL) adalah menerapkan barbagai kemampuan
professional kegiatan secara utuh dan terpadu dalam situasi nyata dengan
manfaat mempertajam daya nalar dalam menelaah, perumusan dan
pemecahan masalah pendidikan yang ada di sekolah.
Kegiatan yang telah dilaksanakan
selama praktik pengalaman lapangan (PPL)
di SMP Negeri 9 Mataram tahun pelajaran 2010/2011 terdiri dari tiga
tahapan yaitu : Tahap pertama, Persiapan/Perumusan program; Tahap
kedua, Pelaksanaan program; dan Tahap ketiga, Analisis pelaksanaan
program.
Bagian Inti
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pendidikan merupakan
proses pendewasaan anak menuju sikap yang dapat mempertanggungjawabkan segala
pikiran maupun pola tinggah laku sehari-hari. Mengingat beratnya tugas
tersebut, maka seorang guru hendaknya dibekali dengan berbagai ilmu pengetahuan
dan keterampilan yang memadai agar dapat melaksanakan tugas yang diembannya
dapat berhasil dengan baik.
Pendidikan dapat
dikatakan sebagai tugas kemanusiaan, didalamnya berlangsung suatu proses, yaitu
memanusiakan manusia. Dengan pendidikan diharapkan dapat terwujudnya dasar
manusia dengan manusia, manusia dengan Alam, manusia dengan Tuhan Yang Maha
Esa. Karena itulah Pendidikan Nasional berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang
Dasar 1945 harus mampu membina dan meningkatkan kemampuan berkomunikasi,
kesadaran bermasyarakat dan kesadaran lingkungan.
Untuk mewujudkan
tujuan-tujuan pendidikan Nasional, yang membentuk manusia Indonesia yang berkualitas
diperlukan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang memenuhi kriteria dan
syarat-syarat tertentu. Diantara sekian banyak komponen yang ada dalam
pengelolaan pendidikan, guru merupakan salah satu komponen yang sangat penting.
Sebagai manusia pendidik, guru harus mampu mengembangkan tugas dan tanggung
jawabnya yaitu tugas professional, tugas kemasyarakatan dan tugas kemanusiaan.
Dengan melaksanakan
tugas profesional, seorang guru diharapkan dengan kegiatan mendidik, mengajar
dan melatih. Ketiga kegiatan itu merupakan suatu kebulatan tekad yang merupakan
keharusan untuk dilaksanakan oleh guru dengan penuh tanggung jawab. Sebagai
seorang guru yang kelak akan bergelut dalam dunia pendidikan, mahasiswa calon
guru tidak cukup hanya dengan pengetahuan teoritis saja, tetapi memerlukan
pengalaman yang cukup sehingga ia mampu menjalankan tugas dan tanggung
jawabnya.
Secara teoritis,
mahasiswa calon guru telah dibekali dengan berbagai ilmu yang berhubugan dengan
kependidikan maupun pelajaran yang akan diajarkan, namun semua belumlah memadai
sebagai bekal seorang pendidik yang profesional dan berkualitas tinggi. Salah
satu bekal yang tidak kalah adalah pengalaman mangajar sebagai aplikasi antara
teori yang diproleh dibangku perkuliahan dengan kenyataan yang ada dilapangan.
Berdasarkan uraian
diatas, kegiatan praktik pengalaman lapangan merupakan wahana bagi seorang
calon guru untuk memperoleh pengalaman dan memiliki bekal yang cukup dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya kelak sebagai seorang pendidik dan tenaga
kependidikan yang professional dan berdedikasi tinggi apabila telah
menyelesaikan program studinya.
a. Tujuan Praktik Pengalaman Lapangan
Sebagai aktifitas
lainnya yang dirasakan mahasisiwa, pelaksanaan praktik pengalaman lapangan
kependidikan mempunyai tujuan. Oleh karena itu program ini dilaksanakan dengan
tujuan :
a) Mengenal secara cermat lingkungan fisik,
administratif, akademik, dan social psikologi sekolah.
b) Penerapan teori dari bangkuh kuliah dan
darri pengalaman selama mengikuti praktik pengalaman lapangan.
c)
Menguasai berbagai katerampilan dasar mengajar
d) Menerapkan barbagai kemampuan professional
kegiatan secara utuh dan terpadu dalam situasi nyata.
e) Menarik kesimpulan nilai deduktif dan
penghayatan serta pengalamannya pelatihan melalui reflesi keguruan.
b. Manfaat KKN-PPL Terpadu
a)
Menambah pemahaman dan penghayatan mahasiswa tentang
proses pendidikan dan pembelajaran di sekolah.
b)
Memperoleh pengalaman tentang cara berfikir dan bekerja
secara disiplin sehingga dapat memahamiadanya keterkaitan antara ilmu mengatasi
permasalahan pendidikan yang ada disekolah.
c)
Mempertajam daya nalar dalam menelaah, perumusan dan
pemecahan masalah pendidikan yang ada di sekolah.
d)
Memperoleh pengalaman dan keterampilan untuk
melaksanakan pembelajaran dan kegiatan manejerial di sekolah.
e) Memberikan kesempatan kepada mahasiswa
untuk dapat berperan sebagai motivator, dinamisator, dan membantu pemikiran
sebagai problem sover.
f)
Memperpendek masa studi Mahasiswa/Mahasiswa.
c. Sasaran Praktik Pengalaman Lapangan
Adapun
sasaran yang ingin dicapai dalam praktik pengalaman lapangan ini adalah
membentuk kepribadian calon guru atau pendidik dan tenaga kependidikan yang
memiliki seperangat ilmu pengtahuan, keterampilan sikap dan tingkah laku yang
diperlukan bagi profesinya sebagai pendidik dan tenaga kependidikan. Disamping
itu calon guru dituntut kemampuannya dalam
penerapan pengetahuan, sikap dan tingkah laku dalam penyelenggaraan
pendidikan dan pengajaran di sekolah maupun diluar sekolah.
Sasaran
yang lain yang ingin dicapai dalam pelaksanaan praktik pengalaman lapangan ini
adalah mewujudkan Tri Dahrma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan dan pengabdian
pada masyarakat.
Berdasarkan
pengalaman dan sasaran tersebut, dalam pelaksanaan praktik penglaman lapangan
kependidikan di SMP Negeri 9 Mataram, kami sebagai calon guru atau pendidik dan
tenaga kependidikan telah banyak mendapat pengalaman yang cukup bermanfaat
sebagai bekal untuk terjun ke dunia kependidikan dikemudian hari. Praktik
pengalaman lapangan kependidikan ini memberikan hasil yang positif dalam
mencetak tenaga pendidik yang professional, berkualitas, bertanggung jawab dan
memiliki dedikasi yang tinggi serta menjunjung tinggi kode etik guru.
d.
Tempat dan Waktu Pelaksanaan Praktik
Pengalaman Lapangan
Pelaksanaan praktik pengalaman
lapangan ini berorientasi disekolah atau lembaga-lembaga pendidikan yang
berstatus negeri maupun swasta yang telah disetujui oleh dinas pendidikan
Propinsi NTB.
Praktik pengalaman lapangan selama kurang lebih 3
bulan, dari tanggal 3 agustus 2010 yang
pelepasannya oleh rektor IKIP Mataram dan penyerahan oleh Dosen Pembimbing
sekaligus penerimaan oleh pihak sekolah tanggal 7 agustus 2010 sampai 6
november 2010, yang berjumlah 16 orang mahasiswa dari berbagai jurusan, dengan
rincian sebagai berikut:
|
N0.
|
Nama
Mahasiswa
|
NIM
|
Fakultas
|
Jurusan
|
|
1.
|
Abdul Muis
|
07.131.002
|
FIP
|
Administrasi Pend.
|
|
2.
|
Afifuddin
|
07.131.005
|
FIP
|
Administrasi Pend.
|
|
3.
|
A. Zulkifli Adandi
|
07 411.039
|
FPBS
|
Pend. Bahasa Inggris
|
|
4.
|
Anna Munawarah
|
07.221.032
|
FPMIPA
|
Pend. Matematika
|
|
5.
|
Asmi Pandan Sari
|
07.211.039
|
FPMIPA
|
Pend. Biologi
|
|
6.
|
Deni Supriandi
|
07.311.201
|
FPOK
|
Pend. Olahraga
|
|
7.
|
Desi Ariyana
|
07.211.070
|
FPMIPA
|
Pend. Biologi
|
|
8.
|
Endang
|
07.411.139
|
FPBS
|
Pend. Bahasa Inggris
|
|
9.
|
Lailita Dwi Kusuma
Indah
|
07.221.150
|
FPMIPA
|
Pend. Matematika
|
|
10.
|
Muhammad Astrono Tahir
|
07.311.583
|
FPOK
|
Pend. Olahraga
|
|
11.
|
Nova Megalia
|
07.411.405
|
FPBS
|
Pend. Bahasa Inggris
|
|
12.
|
Rusmin Nuryadin
|
07.311.706
|
FPOK
|
Pendi. Olahraga
|
|
13.
|
Sudirman
|
07.311.771
|
FPOK
|
Pend. Olahraga
|
|
14.
|
Yuyun Aryani
|
07.241.160
|
FPMIPA
|
Pend. Fisika
|
|
15.
|
Zahiral Fitri
|
07.211.426
|
FPMIPA
|
Pend. Biologi
|
|
16.
|
Ziaul Hak
|
07.241.161
|
FPMIPA
|
Pend. Fisika
|
B.
Analisis Situasi
SMP Negeri 9 Mataram yang beralamat di jalan Abdul Kadir Munsyi, Punia,
Kecamatan Mataram, Kodya Mataram Propinsi Nusa Tenggara Barat didirikan pada
tanggal 22 November 1985. Pada tanggal 21 September 1993 SMP Negeri 9 Mataram
terakreditasi oleh Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar dan Menengah dengan No. 460/Kep/1/1993.
Walaupun letaknya di jantung kota, SMP Negeri 9 Mataram lokasinya sulit
dikenali karena terletak didalam perkampungan, mungkin alasan tersebut SMP
Negeri 9 Mataram setiap penerimaan murid baru selalu dijadikan pilihan yang
kesekian oleh masyarakat sehingga intake yang diterima adalah sisa-sisa dari
sekolah favorit. Rata-rata NEM siswa tiga tahun terakhir hanya 6,8. Karena
bahan baku yang kurang menjanjikan ini, sedapat mungkin pembelajaran di SMP
Negeri 9 Mataram berorientasi life skill.
Namun saat ini, kondisi SMP Negeri 9 Mataram cukup bagus seperti lingkungan
sekolah cukup bersih dan rapi, ruang kelas yang memadai untuk proses belajar mengajar, hubungan guru
dengan siswa, hubungan siswa dengan siswa, hubungan guru dengan guru serta
hubungan dengan pegawai yang lainnya berjalan dengan baik.
Sarana dan prasarana pendukung
proses belajar mengajar telah tersedia seperti ruang perpustakaan, ruang
komputer, ruang kesenian, sarana olahraga, ruang media, laboratorium IPA dan
sarana prasarana penunjang lainnya. Karena adanya sarana dan prasarana tersebut
siswa-siswi SMP Negeri 9 Mataram memiliki potensi untuk lebih baik.
Proses belajar mengajar cukup
lancar sesuai dengan jadwal yang telah diatur, staf pengajar disiplin dalam
menggunakan waktu mengajarnya, sehingga siswa tidak hanya main-main. Metode
yang di gunakan dalam mengajar adalah metode ceramah, diskusi dan lain-lain
sesuai dengan kebutuhan pembelajaran sehingga siswa dapat menerima dengan baik.
C. Perumusan Program dan Rancangan Kegiatan
KKN-PPL TERPADU
a. Perumusan Program KKN-PPL Terpadu
a)
Perumusan program KKN
Sebelum program kerja kelompok
disusun dan disepakati, Mahasiswa/Mahasiswi peserta KKN-PPL Terpadu IKIP
Mataram terlebih dahulu merumuskan program kerja kelompok tentang apa saja yang
perlu dilaksanakan guna mendukung kemajuan SMP Negeri 9 Mataram. Setiap jurusan
masing-masing mengajukan minimal dua program yang kira-kira mungkin
dilaksanakan. Minimal ada satu program yang harus disepakati dari masing-masing
jurusan.
Dari hasil perumusan program kerja tersebut
diperoleh 9 program, namun ada 7 program kerja yang disepakati dan disetujui
oleh Bapak Kepala Sekolah dan siap dilaksanakan oleh Mahasiswa/Mahasiswi peserta
KKN-PPL Terpadu IKIP Mataram.
b)
Perumusan program PPL
Sebelum menyusun program individu secara khusus sesuai dengan jurusan
masing-masing, terlebih dahulu Mahasiswa/Mahasiswi peserta PPL-KKN Terpadu IKIP
Mataram mendiskusikan dan merumuskan program dengan bimbingan Guru Pamong
masing-masing jurusan, Kepala Sekolah, dan Dosen Pembimbing Lapangan tentang
apa saja yang memungkinkan untuk dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan dan teori
yang di terima di kampus IKIP Mataram.
Ruang lingkup Program PPL untuk jurusan Administrasi pendidikan adalah
tentang Administrasi sekolah atau bagian tenaga administratif sekolah.
Berdasarkan hal tersebut, Mahasiswa jurusan Administrasi Pendidikan mengajukan
matriks program kerja PPL kepada Guru Pamong, Kepala Sekolah, dan Dosen
Pembimbing Lapangan yang berisikan 5
program kerja untuk disetujui.
Dari hasil diskusi bersama, matriks program PPL yang diajukan tersebut
disepakati dan disetujui oleh Guru Pamong, Kepala Sekolah, dan Dosen Pembimbing
Lapangan. Jadi, ada 5 program dengan rincian kegiatannya masing-masing yang di
setujui dan siap untuk dilaksanakan oleh Mahasiswa jurusan Administrasi
Pendidikan dengan semaksimal mungkin.
b. Rancangan Kegiatan KKN-PPL Terpadu
a)
Persiapan
Dalam kegiatan persiapan, semua Mahasiswa/Mahasiswi
peserta KKN-PPL Terpadu, bersama-sama mendiskusikan tentang perumusan program
kerja kelompok (KKN) dan program kerja individu (PPL). Setelah program tersebut
tersusun kelompok KKN-PPL Terpadu kembali mendiskusikan tentang waktu
pelaksanaan program. Berdasarkan hal tersebut, maka pelaksanaan program kerja
kelompok dan individu disepakati akan dilaksanakan mulai tanggal 10 Agustus s/d
tanggal 06 November 2010.
Adapun program kerja kelompok (KKN) yang akan dilaksanakan
adalah sebagai berikut:
(a)
Penataan perpustakaan sekolah
(b)
Pelabelan/penamaan ruangan/kelas dengan menggunakan
bahasa Indonesia dan bahasa inggris
(c) Pelabelan/penamaan tanaman dengan
menggunakan bahasa indonesia dan bahasa latin
(d) Penataan ruang Bimbingan dan Konseling
(BK)
(e) Pengelolaan majalah dinding sekolah
(f) Perbaikan fasilitas olahraga
(g) Dinding Matematika
Selanjutnya,
program kerja individu (PPL) yang dalam hal ini adalah jurusan Administrasi
Pendidikan adalah sebagai berikut:
(a) Administrasi kesiswaan
(b) Administrasi personalia (pegawai)
(c) Administrasi keuangan
(d) Administrasi tata usaha
(e) Administrasi perlengkapan (sarana
prasarana)
c)
Pelaksanaan
Adapun kegiatan yang dilaksankan dalam program KKN-PPL terpadu dapat
dilihat pada Bab II sub pelaksanaan.
BAB II
PERSIAPAN, PELAKSANAAN PROGRAM, DAN ANALISIS PELAKSANAAN
PROGRAM
A. Persiapan
Kegiatan yang telah
dilaksanakan selama kegiatan praktik pengalaman lapangan di SMP Negeri 9
Mataram, terdiri dari tiga tahap dan materi program yang disesuaikan dengan
penahapan tersebut yang disusun sebagai berikut :
a. Observasi Keadaan Sekolah
a)
Pegertian Observasi
Observasi merupakan
salah satu cara atau kegiatan seseorang untuk memproleh data-data atau
informasi suatu objek yang diperoleh melalui pengamatan, penyelidikan yang
teliti, intensif, cermat dan efektif terhadap suatu masalah yang ingin
dihadapi.
Observasi pendidikan
adalah salah satu cara yang ingin dilakukan seseorang untuk memperoleh data
yang lengkap dari suatu obyek atau lembaga pendidikan melalui penelitian, dan
pengamatan yang lengkap, cermat dan objektif guna melengkapi tugas-tugas dalam
pelaksanaan atau menjalankan praktik mengajar.
b)
Tujuan Observasi
Observasi dilaksanakan
oleh Mahasiswa/Mahasiswi peserta KKN-PPL Terpadu IKIP Mataram yang melakukan
praktik di SMP Negeri 9 Mataram tahun pelajaran 2010/2011
Observasi ini bertujuan
untuk mendapatkan data-data kependidikan yang diperlukan seorang pendidik dan
tenaga kependidikan sebagai bekal untuk menjadi tenaga pendidik tenaga
kependidikan, baik langsung maupun tidak langsung.
c)
Waktu Pelaksanaan Observasi
Program Observasi dilaksanakan dari tanggal
9 Agustus 2010 sampai tanggal 21 Agustus 2010.
d)
Ruang lingkup Observasi
Kegiatan observasi pada
praktik pengalaman lapangan ini bertujuan untuk mendapatkan data-data pendidikan
yang merupakan modal yang sangat berguna bagi mahasiswa calon pendidik dan
tenaga kependidikan yang nantinya bisa diterapkan langsung jika sudah terjun
kedunia pendidikan yang sesungguhnya dalam melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya sebagai pendidik dan tenaga kependidikan secara professional.
(a)
Kegiatan Observasi
Ruang lingkup kegiatan observasi
tersebut adalah sebagai berikut :
Ø
Observasi Situasi dan Kondisi Sekolah Pada
Umumnya
Dilihat dari
kondisi fisiknya, SMP Negeri 9 Mataram dapat dikatakan sebagai sekolah yang
memiliki kategori baik karena struktur bangunan yang berarsitektur modern
dengan bangunan yang bertingkat yang di
dalamnya terdapat ruang-ruang kelas dan ruang penunjang proses pembelajaran
yang luas sehingga memungkinkan berlangsungnya proses pembelajaran yang
efektif. Lokasi tanah cukup luas sehingga memungkinkan dibangunnya berbagai
fasilitas belajar yang lebih memadai.
Secara
spesifik, observasi situasi dan kondisi sekolah pada umumnya dapat dijelaskan
sebagai berikut :
·
Letak dan batasan-batasannya
Dari
segi geografis, lokasi SMP Negeri 9 Mataram sangat mendukung kelancaran
aktifitas pembelajaran karena letaknya ditengah-tengah pemukiman penduduk yang
jauh dari keramaian jalan sehingga iklim sekolah yang kondusif dapat tercipta.
Secara
rinci batas-batas wilayah Sekolah dapat dijelaskan sebagai berikut :
o
Sebelah Utara
: Komplek Perumahan Penduduk
o
Sebelah
Timur : Sawah
o
Sebelah
Selatan : Kebun
o
Sebelah
Barat : Komplek Perumahan Penduduk
·
Profil SMP Negeri 9 Mataram
SMP Negeri 9 Mataram
mempunyai profil sebagai berikut:
o
Nama
Sekolah : SMPN 9 MATARAM
o
NSS :
201236002002
o
Status :Terakreditasi
tanggal 24 November 2008
o
Tahun Didirikan :
1985
o
Status Kepemilikan Tanah: Milik sendiri
o
Nama
Kepala Sekolah : Lalu Mulkan S.Pd
o
Masa Kerja Kep.Sek. : 4 Bulan
o Alamat
Sekolah
Desa : Jln. Abdul Kadir Munsyi Gang Dahlia Punia
Kec. : Mataram
Kab./Kota: Mataram
Propinsi : Nusa Tenggara Barat
No. Telp. : (0370) 636552
·
Sarana
dan prasarana/fasilitas sekolah
Sarana dan prasarana SMP Negeri 9 Mataram
meliputi :
o
Sarana
yang menunjang proses pelaksanaan kegiatan belajar mengajar
Sarana penunjang proses
pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tersebut meliputi :
-
Perlengkapan Sound System,
-
Komputer, Laptop,
-
TV
dan DVD Player Sebagai Media Belajar,
-
Peralatan Olah Raga,
-
Papan Tulis,
-
Meja dan Kursi,
-
Majalah Dinding,
-
Lapangan Olah Raga,
-
Mesin Jahit,
-
Kalender Pendidikan,
-
Alat Musik Band dan Daerah,
-
Perlengkapan laboratorium, dan
-
Sarana prasarana penunjang lainnya.
o
Prasarana
penunjang pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.
Adapun
rincian jumlah ruang SMP Negeri 9 Mataram adalah sebagai berikut
-
Ruang Kelas :
19 Ruang
-
Ruang Kepala Sekolah :
1Ruang
-
Ruang Guru :
1Ruang
-
Ruang Tata Usaha :
1Ruang
-
Ruang
Bimbingan dan Konseling : 1Ruang
-
Ruang Perpustakaan :
1Ruang
-
Musholla :
1Ruang
-
Ruang Komputer :
1Ruang
-
Ruang Musik/kesenian :
1Ruang
-
Ruang Koperasi Siswa :
1Ruang
-
Ruang UKS :
1Ruang
-
Ruang Media :
1Ruang
-
Ruang Laboratorium IPA :
1Ruang
-
Ruang Osis :
1Ruang
-
Ruang Piket :
1Ruang
-
Gudang :
2 Ruang
-
Kantin :
2 Lokal
-
Parkir Siswa :
1 Lokal
-
Parkir Guru :
1 Lokal
-
WC Siswa :
7 Ruang
-
WC Guru/Pegawai :
2 Ruang
-
Pos Jaga :
1 Lokal
Ø
Kondisi Dan Pengelolaan Administrasi Sekolah
Perangkat
administrasi yang ada di SMP Negeri 9 Mataram terdiri dari:
·
Administrasi Personalia (Kepegawaian)
Struktur
organisasi yang ada di SMP Negeri 9 Mataram terdiri dari beberapa komponen yang
memiliki tugas dan kewajibannya masing-masing.
Komponen-komponen
tersebut antara lain :
o
Kepalah Sekolah
Merupakan
tanggung jawab tertinggi disekolah dengan tugas sebagai berikut:
-
Menyelenggarakan administrasi secara statis dan
dinamis.
-
Menyelanggarakan supervisi terhadap kegiatan belajar
mengajar
-
Mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan fungsinya
terhadap atasan.
o
Wakil Kepalah Sekolah
Untuk
urusan teknis kepala sekolah dibantu oleh wakil kepala sekolah dengan uraian
tugas sebagai berikut :
-
Menyusun
perencanaan, membuat program kegiatan dan jadwal pelaksanaan.
-
Pengorganisasian
sekolah dan melaksanakan pengarahan.
-
Merinci dan menyiapkan ketenagaan.
-
Pengawasan terhadap pengelolaan sekolah.
-
Mengkoordinir setiap perangkat administrasi sekolah.
-
Mengidentifikasi dan mengumpulkan data.
-
Sebagai
penilai dan penyusun laporan.
o
Urusan Kurikulum
Urusan
kurikulum bertugas membantu kepala sekolah dalam pengelolaan sekolah, khususnya
yang berhubungan dengan kurikulum antara lain :
-
Pembagian tugas guru / jadwal pelajaran
-
Pengelolan kegiatan belajar mengajar
-
Pengelolaan penilaian
-
Pengelolaan kegiatan kurikuler
-
Kalender pendidikan
-
Memberdayakan tenaga kependidikan sekolah agar
mampu menyediakan dokumen dokumen kurikulum
-
Memfasilitasi
guru untuk mengembangkan standar kompetensi setiap mata pelajaran.
-
Memfasilitasi
guru untuk menyusun silabus setiap mata pelajaran
-
Memfasilitasi
guru untuk memilih buku sumber yang sesuai untuk setiap mata pelajaran.
-
Mengarahkan
tenaga kependidikan untuk menyusun rencana dan program pelaksanaan kurikulum
-
Membimbing
guru dalam mengembangkan dan memperbaiki proses pembelajaran
-
Menggali
dan memobilisasi sumber daya pendidikan
-
Mengidentifikasi
kebutuhan bagi pengembangan kurikulum lokal
-
Mengevaluasi
pelaksanaan kurikulum
-
Membantu
Kepala Sekolah dalam pembagian tugas mengajar guru
-
Menyusun
kalender pendidikan
o
Urusan Hubungan Masyarakat
Bertugas
membantu kepalah sekolah dalam pengelolaan sekolah yang berhubungan dengan :
-
Kerjasama
dengan wali kelas dan wali murid
-
Kerjasama dengan instansi yang relevan
-
Pendataan statistik.
-
Menghadiri
rapat dengan instansi yang relevan (menggantikan kepalah sekolah bila
berhalangan hadir)
-
Memfasilitasi
dan memberdayakan Komite Sekolah sebagai perwujudan pelibatan masyarakat
terhadap perkembangan sekolah
-
Mencarai
dan mengelola dukungan masyarakat (dana, pemikiran, moral, dan tenaga)
-
Menyusun
rencana dan program pelibatan orang tua siswa dan masyarakat dalam kegiatan
pengembangan sekolah
-
Mempromosikan sekolah kepada masyarakat
-
Membina kerjasama dengan pemerintah setempat dan lembaga terkait.
-
Membina
hubungan yang harmonis dengan orang tua siswa
-
Menyelesaikan
masalah-maslah administrasi sekolah yang ada hubungannya dengan
pemerintah setempat
o
Urusan Kesiswaan
Adapun
uraian tugasnya sebagai berikut :
-
Mengatur program pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan.
-
Mengatur dan mengkoordinasi pelaksanaan 10 K.
-
Mengatur
dan membina program kegiatan OSIS.
-
Mengatur
dan menyusun pelaksanaan pemilihan siswa teladan.
-
Menyelenggarakan
cerdas cermat, olah raga dan prestasi.
-
Menyeleksi
calon untuk diusulkan mendapat beasiswa.
-
Mngelola
penerimaan siswa baru
-
Mengelola
pengembangan bakat, minat, kreatifitas dan kemampuan siswa
-
Mengelola
sistem bimbingan dan konseling secara sistematis
-
Memelihara
disiplin siswa
-
Menyusun
tata tertib siswa
-
Mengupayakan
kesiapan belajar siswa ( fisik, mental )
-
Mengelola
sistem pelaporan perkembangan siswa dan mengkoordinasikan studi lanjut
-
Membina
kegiatan kesiswaan
-
Mengelola
kegiatan ekstra kurikuler
-
Bersama
pembina OSIS dan OSIS menyusun program kegiatan kesiswaan
o
Wali Kelas
Adapun
uraian tugas wali kelas antara lain :
-
Mengisi daftar kelas
-
Membentuk pengurus kelas
-
Memeriksa daftar hadir siswa.
-
Mengontrol
kehadiran siswa dalam upacara bendera dan lainnya.
-
Memberikan
informasi kepada guru-guru tentang siswa yang perlu diketahui dalam pembinaan
siswa.
-
Mengumpulkan
nilai siswa dari guru mata pelajaran.
-
Mengisi buku LEGER.
-
Mengisi buku raport.
o
Guru BP/BK
Guru BP/BK memiliki tugas sebagai berikut:
-
Memperogromkan kegiatan BP/BK
-
Membuat
data penilaian prestasi siswa.
-
Melakukan
konsultasi dengan orang tua siswa dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi
siswa.
-
Berdialog dengan siswa dalam mengatasi permaslahan
siswa.
o
Guru
Guru
bertugas dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pendidikan dan pengajaran
disekolah sesuai dengan kurikulum yang berlaku.
o
Tata Usaha
Tata usaha bertanggung jawab dan
memiliki tugas antara lain :
-
Melaksanakan
administrasi sekolah secara terartur dan tertib
-
Mencatat
surat masuk dan keluar secara teratur
-
Membuat
surat surat yang diperlukan sekolah
-
Menyimpan
arsip surat surat dan dokumen sekolah
-
Memngerjakan
buku induk siswa maupun pegawai sekolah
-
Membantu
WK Sarana prasarana dalam pembelian peralatan dan perlengkapan sekolah
-
Membantu
WK Sarana Prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah
·
Administrasi
Sarana dan Prasarana (Perlengkapan Sekolah)
Hal-hal yang menyangkut
kelengkapan adminisrtasi sekolah terdiri dari:
o
Kelengkapan Kepala Sekolah
Kelengkapan
kepala sekolah meliputi :
-
Dokumen pendidikan
-
Program kerja
-
Kalender pendidikan
-
Daftar pembagian tugas
-
Jadwal pelajaran
-
Keadaan murid
-
Data pegawai
-
Dll.
o
Administrasi Siswa
Hal yang berkaitan dengan kelengkapan
admistrasi siswa adalah :
-
Buku induk
-
Buku kumpulan nilai
-
Buku mutasi
-
Kartu buku
-
Klefer
-
Daftar kelas
-
Buku absen
o
Administrasi Guru.
Kelengkapan
Administrasi Guru Meliputi :
-
Buku kurikulum
-
Buku agenda
-
Program tahunan
-
Program semester
-
Analisis mata pelajaran
-
Satuan pengajaran
-
Kumpulan tes
-
Daftar buku pegangan.
o
Administrasi Pegawai
Administrasi
Pegawai Meliputi:
-
File pegawai
-
Salinan SK / ijazah
-
Daftar urut kepangkatan
-
Catatan waktu kenaikan pangkat.
-
Buku induk pegawai
-
Daftar hadir
-
o
Administrasi Tata Usaha
Hal-hal yang berhubungan dengan
kelengkapan Administrasi tata usaha adalah :
-
Agenda surat
-
Agenda surat
-
File untuk arsip
o
Administarsi BP
Kelengkapan Administrasi
bimbingan dan konsling meliputi :
-
Kartu pribadi murid
-
Peta kelas
-
Peta murid.
o
Administrasi Perlengkapan/Sarana prasarana,
meliputi :
-
Daftar seluruh inventaris
-
Daftar inventaris semua ruangan
-
Dll.
o
Tata Tertib Sekolah
Untuk
menunjang kelancaran proses belajar mengajar di SMP Negeri 9 Mataram, maka
ditetapkan beberapa tata tertib, meliputi :
-
Tata tertib guru
-
Tata tertib tata usaha
-
Tata tertib siswa.
Tata
tertib ini diberlakukan agar semua komponen yang dapat melaksanakan tugas dan
kewajibannya secara efektif dan efisien. Tata tertib guru, tata usaha dan siswa
terlampir.
·
Administrasi Kurikulum
Kurikulum
yang digunakan di SMP Negeri 9 Mataram adalah kurikulum tingkat satuan
pendidikan (KTSP) Tahun 2010/2011. Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan adalah
kurikulum operasional yang disusun dan dilaksanakan di masing-masing tingkat
satuan pendidikan tertentu. Adapun struktur dan muatan Kurikulum Tingkat Satuan
Pendidikan adalah sebagai berikut :
o
Kelompok
mata pelajaran agama dan akhlak mulia
o
Kelompok
mata pelajaran kewarganegaraan dan kepribadian.
o
Kelompok
mata pelajaran ilmu pengetahuan dan tekhnologi
o
Kelompok mata pelajaran estetika
o
Kelompok
mata pelajaran jasmani, olahraga dan kesehatan
·
Administrasi Kesiswaan
Di
SMP Negeri 9 Mataram telah mengatur dan mengolah bidang kesiswaan dengan
sebaik-baiknya sesuai dengan kemampuan yang ada. Adapun adminsitrasi kesiswaan
meliputi :
o
Pengaturan penerimaan mahasiswa baru dilakukan
dengan daya tampung ruangan yang tersedia.
o
Pendaftaran dilakukan secara online.
o
Kegiatan ekstra dan intrakurikuler di SMP Negeri
9 Mataram meliputi, pengajian, imtaq, PMR, Pramuka OSIS yang dilakukan secara
bersama-sama dengan siswa dan siswi.
·
Administrasi Keuangan
Keuangan
dalam suatu organisasi adalah hal yang penting dan memegang peranan disamping
kerja sama antara staf, disiplin kualitas personalia dan sebagainya dalam
penentuan mundurnya suatu organisasi.
Personalia
yang membidangi administrasi keuangan bertugas untuk mengatur tentang keuangan
di sekolah SMP Negeri 9 Mataram seperti gaji dan honorarium, wali kelas, wakil
kepala sekolah, dan staf/pegawai serta dana-dana keuangan di SMP Negeri 9
Mataram yang dikelola oleh bendahara yang pembayarannya setiap bulan dengan
batas waktu yang ditentukan.
Sumber
keuangan SMP Negeri 9 Mataram terdiri dari 2 sumber. Adapun sumber tersebut
antara lain :
o
Rutin, yaitu dana dari pemerintah yang diberikan
melalui jalur anggaran rutin dalam daftar isian kegiatan (DIK) yang
dialokasikan setiap tahun ajaran.
o
BOS (Bantuan Operasional sekolah), yaitu dana
yang diberikan oleh pemerintah secara berkala yang dialokasikan untuk membiayai
seluruh kegiatan operasional sekolah.
·
Administrasi Kelas
Observasi
kelas adalah suatu program kegiatan yang dilaksanakan oleh Mahasiswa/Mahasiswi
KKN-PPL Terpadu di SMP Negeri 9 Mataram, berupa pengenalan lapangan, yaitu
suatu kegiatan pengamatan secara langsung situasi dan kondisi di SMP Negeri 9
Mataram.
Adapun
observasi dalam pengenalan penataan kelas yang dilakukan di SMP Negeri 9
Mataram meliputi:
o
Keadaan fisik ruang kelas
Jumlah
ruang kelas di SMP Negeri 9 Mataram adalah 19 Ruang, dengan peralatan setiap
kelas sebagai berikut :
-
Meja
belajar siswa :
20 set
-
Meja
guru :
1 set
-
Papan
tulis :
2 Buah
-
Spidol
whiteboard :
2 Buah
-
Penghapus :
2 Buah
-
Struktur organisasi kelas : 1 Lembar
-
Jadwal piket kelas :
1 Lembar
o
Pengaturan Kelas.
Pengaturan
kelas merupakan segala kegiatann yang disengaja dan secara langsung ditujukan
guna menciptakan dan mempertahankan kondisi
obtimal dalam proses belajar mengajar dikelas, meliputi :
-
Penyusunan Organisasi Kelas
Dalam struktur organisasi kelas terdapat wali kelas,
ketua kelas, wakil ketua kelas, sekretaris, bendahara, dan anggota kelas yang
bergabung dalam pembagian tugas kelompok harian.
-
Pembagian Tugas Organisasi Kelas.
v
Tugas Ketua Kelas
Mengkoordinir pelaksanaan tugas kelompok harian dan mempertanggung
jawabkan situasi dan kondisi kelas kepada wali kelas.
v
Tugas Wakil Ketua Kelas
Mewakili
ketua kelas bila berhalangan hadir.
v Tugas Sekretaris
Mencatat
data-data tentang kelas yang bersangkutan dan menulis materi pelajaran dipapan tulis untuk semua
anggota kelas.
v
Tugas Bendahara
Bertanggung jawab atas inventaris
kelas dan mengkoordinir dana/sumbangan untuk keperluan kelas/sekolah.
v
Tugas Kelompok Harian.
Tugas ini dilaksanakan oleh siswa secara berkelompok,
bergilir dan kegiatan yang dilakukan berupah kebersihan kelas dan pengadaan
alat dan media belajar.
b. Penyusunan Program
Penyusunan program kerja
KKN-PPL Terpadu adalah sebagai pedoman operasional pelaksanaan KKN-PPL Terpadu
dan merupakan tolak ukur untuk mengetahui tingkat keberhasilan maupun kegagalan
pelaksanaan KKN-PPL Terpadu di SMP Negeri 9 Mataram.
Agar penyusunan dan pelaksanaan
program dapat berjalan dengan baik, maka perlu dilaksanakan persiapan-persiapan
sebagai berikut :
a)
Observasi keadaan dan kondisi sekolah
b)
Pengumpulan data tentang sekolah
c)
Menyusun program kerja
d)
Diskusi dengan koordinator KKN-PPL tentang program yang
akan dilaksanakan
e)
Konsultasi program dengan koordinator KKN-PPL, Kepala
Sekolah dan dosen pembimbing lapangan.
B. Pelaksanaan Program
a. Program KKN
a) Administrasi Perpustakaan Sekolah
(a)
Kegiatan :
Ø
Penataan ruangan perpustakaan
Ø
Pengelompokkan buku/bahan pustaka sesuai dengan
Klasifikasi Persepuluhan Dewey/Dewey Decimal Classification (DDC)
Ø
Pelabelan rak buku/bahan pustaka sesuai dengan
klasifikasinya
Ø
Pemeliharaan kebersihan ruangan perpustakaan dan
bahan pustaka
(b)
Waktu Pelaksanaan :
3 hari, dari tanggal 11, 12, sampai tanggal
13 Agustus 2010
(c)
Penanggung jawab :
Ø
Afifuddin
Ø
Abdul Muis
b)
Pelabelan/penamaan ruangan/kelas dengan menggunakan
bahasa Indonesia dan bahasa inggris
(a)
Kegiatan :
Ø
Observasi ruangan yang akan diberi label
Ø
Membuat label masing-masing ruangan
Ø
Pemasangan label ruangan
(b)
Waktu Pelaksanaan :
6 Hari, dari tanggal 16, 17, 18, 19, 20, sampai tanggal
21 Agustus 2010
(c)
Penanggung jawab :
Ø
A. Zulkifli Adandi
Ø
Endang
Ø
Nova Megalia
c) Pelabelan/penamaan tanaman dengan
menggunakan bahasa Indonesia dan bahasa latin
(a)
Kegiatan :
Ø
Observasi jenis tanaman yang ada
Ø
Pembuatan label masing-masing tanaman sesuai
dengan populasinya.
Ø
Pemasangan label tanaman
(b)
Waktu Pelaksanaan :
6 Hari, dari tanggal 23, 24, 25, 26, 27, sampai tanggal
28 Agustus 2010
(c)
Penanggung jawab :
Ø
Azmi Pandan Sari
Ø
Desi Ariyana
Ø
Zahiral Fitri
d)
Penataan ruang BK
(a)
Kegiatan :
Ø
Pelabelan lemari absen siswa
Ø
Pembenahan papan BK
(b)
Waktu Pelaksanaan :
2 hari, dari tanggal 30 sampai tanggal 31 Agustus 2010
(c)
Penanggung jawab :
A. Zulkifli Adandi
e)
Pengelolaan majalah dinding sekolah
(a)
Kegiatan :
Ø
Penataan papan majalah dinding
Ø
Pengadaan lomba karya tulis majalah dinding
untuk semua siswa
Ø
Mengkreasikan karya tulis majalah dinding
(b)
Waktu pelaksaan :
30 Hari, dari tanggal 20, 21, 22, 23, 24, 25, 27, 28, 29,
30 September 2010 sampai tanggal 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15,
16, 18, 19, 20, 21, 22, 23 Oktober 2010
(c)
Penanggung jawab
Ø
Yuyun Aryani
Ø
Ziaul Haq
f)
Perbaikan fasilitas olah Raga
(a)
Kegiatan :
Ø
Pengecatan lapangan bola volli
Ø
Pengecatan lapangan lompat jauh
Ø
Pengecatan garis-garis penyekat lapangan upacara
(b) Waktu pelaksanan :
6 Hari, dari
tanggal 4, 5, 6, 7, 8, sampai tanggal 9 Oktober 2010
(c)
Penanggung jawab
Ø
M. Astrono Tahir
Ø
Deni Supriandi
Ø
Sudirman
Ø
Rusmin Nuryadin
g)
Dinding matematika
(a)
Kegiatan :
Ø
Pengetikan/mengkreasikan rumus matematika kelas
VII, VIII, dan IX dengan komputer
Ø
Merangkai dan mengidentifikasi rumus matematika
sesuai kelasnya masing-masing
Ø
Penempelan/pemasangan rumus matematika di
dinding kelas
(b) Waktu pelaksanan :
6 Hari, dari
tanggal 11, 12, 13, 14, 15, sampai tanggal 16 Oktober 2010
(c)
Penanggung jawab
Ø
Ana Munawarah
Ø
Lailita Dwi Kusuma Indah
b. Program PPL
Khusus
jurusan Administrasi Pendidikan, Program PPL di laksanakan di bagian
Administrasi Sekolah SMP Negeri 9 Mataram seperti halnya tenaga kependidikan. Program
PPL yang dilaksanakan sesuai dengan program kerja individu yang telah disusun
dan disepakati bersama Guru Pamong, Kepala Sekolah dan Dosen Pembimbing
Lapangan.
Selama
program dilaksanakan, banyak sekali hambatan-hambatan yang ditemui. Namun
dengan bimbingan dan pengarahan dari Guru Pamong/Ketua Tata Usaha SMP Negeri 9
Mataram, Alhamdulillah semua hambatan tersebut dapat teratasi dengan baik,
sehingga program-program PPL dapat dilaksanakan sesuai dengan harapan dan
kebutuhan.
Adapun
program PPL yang telah dilaksanakan di SMP Negeri 9 Mataram adalah sebagai
berikut:
a)
Administrasi Kesiswaan
Administrasi
kesiswaan atau pengelolaan murid menunjuk kepada pekerjaan-pekerjaan dan
kegiatan-kegiatan pencatatan murid semenjak dari proses penerimaan sampai saat
murid meninggalkan sekolah karena sudah tamat mengikuti pendidikan pada sekolah
yang bersangkutan.
Merujuk
kepada pernyataan di atas, maka program kerja yang telah dipelajari dan
dilaksanakan di SMP Negeri 9 Mataram yang berhubungan dengan administrasi
kesiswaan adalah :
(a)
Buku Induk Siswa
(b)
Buku Klaper
(c)
Buku Legger
(d)
Buku Daftar Kelas
(e)
Kartu Buku
(f)
Buku Penerimaan Ijazah
(g)
Buku Penerimaan Siswa Baru
(h)
Buku Daftar Hadir Siswa
(i)
Buku Mutasi
(j)
Buku Tata Tertib Siswa
(k)
Rekap Absensi Siswa
b)
Administrasi Personil (Kepegawaian)
Personil
sekolah secara umum dapat diartikan sebagai unsur manusia yang memegang peranan
penting di dalam kelancaran berlangsungnya program-program sekolah. Jadi,
administrasi personil sekolah dapat didefenisikan sebagai serangkaian kegiatan
yang merujuk kepada pengelolaan semua personil sekolah baik tenaga edukatif
maupun administratif dan tetap maupun tidak tetap dengan maksud agar program
sekolah dapat berjalan dengan efektif dan efisien sehingga tujuan sekolah dapat
tercapai.
Berhubungan dengan administrasi personil,
adapun program kerja yang telah dipelajari dan dilaksanakan di SMP Negeri 9
Mataram, antara lain :
(a)
Buku Induk Pegawai
(b)
Daftar Hadir
(c)
Berkas Masing-Masing Personil
(d)
Blangko Kepegawaian
(e)
Mengisi Buku Izin Kepegawaian
c)
Administrasi Keuangan
Pengelolaan
keuangan adalah sumber daya yang diterima yang akan dipergunakan untuk penyelenggaraan
pendidikan atau Manajemen keuangan dimaksudkan sebagai suatu manajemen terhadap
fungsi-fungsi keuangan.
Dalam
hal ini, SMP Negeri 9 Mataram memiliki dua sumber keuangan sekolah, yaitu Rutin
dan BOS (Biaya operasional sekolah).
Berdasarkan
sumber-sumber keuangan tersebut di atas, adapun program kerja yang telah
dipelajari dan dilaksanakan mengenai pengelolaan keuangan sekolah di SMP Negeri
9 Mataram, antara lain :
(a)
Rutin
Yaitu dana dari pemerintah yang disediakan
melalui jalur anggaran rutin dalam daftar isian kegiatan (DIK) yang
dialokasikan kepada sekolah untuk setiap tahun ajaran. Besarnya dana yang
dialokasikan di dalam DIK biasanya ditentukan berdasarkan jumlah siswa kelas VII,
VIII dan IX. Mata anggaran dan besarnya dana untuk masing-masing jenis
pengeluaran sudah ditentukan Pemerintah di dalam DIK. Pengeluaran dan
pertanggungjawaban atas pemanfaatan dana rutin (DIK) harus benar-benar sesuai
dengan mata anggara tersebut.
Rangkaian kegiatan dalam pengelolaan
anggaran.dana rutin meliputi :
Ø
Buku perencanaan keuangan
Ø
Buku kas umum/tabelaris
Ø
Daftar perencanaan gaji lembur
Ø
Arsip bukti pengeluaran
Ø
Berita acara pemeriksaan kas
Ø
Laporan keuangan rutin
(b)
BOS (Biaya Operasional Sekolah)
Dana yang diberikan oleh pemerintah secara berkala biasanya
setiap triwulan yang pemanfaatannya untuk membiayai seluruh kegiatan
operasional sekolah.
Dalam mengelola dana BOS agar tidak
terjadinya mis-alokasi, maka kegiatan-kegiatannya harus transparan dan didasari
atas akuntabilitas dari pihak pengelola. Adapun kegiatan-kegiatan tersebut
antara lain :
Ø
Buku kas, buku kas pembantu, buku bank
Ø
Membelanjakan uang BOS sesuai kebutuhan
Ø
Meng-SPJ kan
Ø
Menyetor pajak PPh, PPn bila terjadi transaksi
Ø
Membuat laporan pemeriksaan kas tiap triwulan
d)
Tata Usaha
Administrasi
ketata usahaan sekolah merupakan pondasi dari semua kegiatan administrasi
sekolah. Tata usaha adalah sesuatu yang tidak bisa diabaikan keberadaannya. Dikatakan
begitu, karena tata usaha memberi kontribusi dalam prestasi sekolah (akademik
dan non akademik).
Kepala
Tata Usaha Sekolah bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas
melaksanakan ketatausahaan sekolah.
Secara
umun kegiatan ketata usahaan sekolah meliputi :
(a)
Menyusun program tata usaha sekolah
(b)
Mengelola keuangan sekolah
(c)
Mengurus administrasi ketenagaan dan Siswa
(d)
Membina dan pengembangan karir pegawai tata usaha
sekolah
(e)
Menyusun administrasi perlengkapan sekolah
(f)
Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah
(g)
Mengkordinasikan dan melaksanakan 6K
(h)
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan
ketatausahaan secara berkala.
Berdasarkan uraian di atas, kegiatan
administrasi tata usaha di SMP Negeri 9 Mataram lebih spesifik kepada kegiatan
tata persuratan karena bidang administrasi sekolah lainnya telah
diklasifikasikan kepada bidang dan sub-bidang masing-masing.
Adapun kegiatan program kerja yang pernah
dipelajari dan dilaksanakan di SMP Negeri 9 Mataram yang berhubungan dengan
administrasi tata usaha adalah sebagai berikut :
(a)
Buku Agenda Surat
(b)
Berkas Surat Masuk
(c)
Berkas Surat Keluar
(d)
Buku Ekspedisi
(e)
Berkas Surat Keputusan/Peraturan
(f)
Pengarsipan
e)
Administrasi Sarana dan Prasarana (Perlengkapan/fasilitas)
Secara
sederhana, pengelolaan perlengkapan sekolah dapat didefenisikan sebagai proses
kerjasama pendayagunaan semua perlengkapan pendidikan secara efektif dan
efisien guna menunjang pencapaian tujuan sekolah dengan tujuan antara lain :
(a)
Untuk mengupayakan pengadaan sarana dan prasarana
sekolah meelalui perencanaan dan pengadaan yang hati-hati. Dengan maksud untuk
mendapatkan sarana dan prasarana yang berkualitas tinggi, sesuai dengan
kebutuhan sekolah, dan dengan dana yang efisien.
(b)
Untuk mengupayakan alokasi sarana dan prasarana sekolah
secara tepat dan efisien.
(c)
Untuk mengupayakan pemeliharaan sarana dan prasarana
sekolah, sehingga keberadaannya selalu dalam kondisi siap pakai dalam setiap
diperlukan oleh setiap guru dan pegawai sekolah.
Banyak sekali uraian tentang
langkah-langkah pengelolaan perlengkapan pendidikan di sekolah, tapi dari
kesemuanya dapat disimpulkan bahwa pengelolaan perlengkapan pendidikan di
sekolah itu meliputi analisis dan penyusunan kebutuhan, pengadaan, pemakaian
dan pemeliharaan, inventarisasi, dan penghapusan.
Kegiatan-kegiatan seperti analisis dan
penyusunan kebutuhan, pembelian, penerimaan perlengkapan sekolah yang pada
dasarnya dilakukan oleh pengelola perlengkapan sebagai perencaan pengadaan
perlengkapan. Begitu perlengkapan sekolah yang diadakan itu diterima, lalu
semuanya disimpan untuk didistribusikan kepada unit-unit yang akan memakainya.
Sementara dipakai, semua perlengkapan sekolah hendaknya selalu dipelihara,
sehingga secara keseluruhan dalam kondisi siap pakai. Selanjutnya, secara
periodik semua perlengkapan sekolah tersebut diinventarisasi. Apabila dalam
pengiventarisasiannya ternyata ada sejumlah perlengkapan yang sudah tidak layak
pakai maka perlu dilakukan penghapusan. Pada giliranya nanti, semua hasil
inventarisasi dan penghapusan tersebut dijadikan dasar analisis kebutuhan untuk
pengadaan perlengkapan sekolah pada masa berikutnya.
Berdasarkan uraian di atas, berhubungan
dengan pengelolaan perlengkapan/fasilitas sekolah di SMP Negeri 9 Mataram yang
telah di pelajari dan dilaksanakan adalah :
(a)
Buku Induk Inventaris
(b)
Buku Golongan Inventaris
(c)
Buku Daftar Penerimaan Barang
(d)
Kartu Buku/Barang Tipe Jenis
(e)
Daftar Penggunaan Barang
(f)
Buku Non Inventaris
(g)
Laporan Triwulan Barang Inventaris
(h)
Laporan Tahunan Barang Inventaris
(i)
Laporan Penghapusan Barang Inventaris
C. Analisis Pelaksanaan Program
a. Program KKN
Sebelum melaksanakan kegiatan KKN-PPL, langkah awal
yaitu persiapan/perumusan program-program kerja kelompok yang akan dilaksanakan
di SMP Negeri 9 Mataram.
Adapun rincian kegiatan persiapan tersebut adalah
sebagai berikut :
b)
Observasi keadaan dan kondisi sekolah
c)
Pengumpulan data
tentang sekolah
d)
Menyusun program kerja
e)
Diskusi dengan koordinator KKN-PPL tentang program yang
akan dilaksanakan
f)
Konsultasi program dengan Koordinator KKN-PPL, Kepala
Sekolah, dan Dosen Pembimbing Lapangan.
Alhamdulillah program KKN yang telah direncanakan
dapat terlaksanakan dengan baik, seperti :
a)
Penataan perpustakaan sekolah,
b)
Pelabelan/penamaan ruangan/kelas dengan menggunakan
bahasa Indonesia dan bahasa inggris,
c)
Pelabelan/penamaan tanaman dengan menggunakan bahasa
Indonesia dan bahasa latin,
d)
Penataan ruang BK,
e)
Pengelolaan majalah dinding sekolah,
f)
Perbaikan fasilitas olahraga, dan
g)
Dinding matematika
Namun tidak dapat dipungkiri bahwa masih terdapat
banyak kekurangan-kekurangan jika
dianalisa dari hasil pelaksanaan program-program tersebut. Namun
kekurangan-kekurangan tersebut akan penulis jadikan sebagai bahan evaluasi diri
dan mudah-mudahan dapat dijadikan sebagai acuan dalam melaksanakan KKN yang
lebih baik oleh Mahasiswa/Mahasiswi peserta KKN IKIP Mataram di masa yang akan
datang.
b. Program PPL
Selama pelaksaan kegiatan PPL di SMP Negeri 9 Mataram
secara umum dapat berjalan dengan baik, hal ini dapat dilihat dari beberapa
indikator sebagai berikut :
a)
Hubungan Mahasiswa/Mahasiswi peserta PPL dengan Guru
Pamong dan Pegawai lainnya.
Dalam melaksanakan program kerja individu/PPL jurusan Administrasi
Pendidikan, tidak terlepas dari bimbingan dan pengarahan secara kontinuitas
dari Guru Pamong, Pegawai serta Tenaga Kependidikan lainnya yang ada di SMP
Negeri 9 Mataram. Maka dari itu, program kerja individu/PPL berjalan dengan
efektif sesuai dengan harapan dan kebutuhan penulis sebagai Mahasiswa jurusan
Administrasi pendidikan yang masih minim dengan pengalaman kerja.
b)
Kemampuan Mahasiswa/Mahasiswi peserta PPL dalam
melaksanakan program
Sebelum program kerja individu/PPL dilaksanakan,
terlebih dahulu Guru Pamong menjelaskan/mentransfer sejumlah pengetahuan
tentang tekhnik pelaksanaan kegiatan admnistrasi sekolah secara umum dan secara
khusus mengenai pelaksanaan kegiatan administrasi SMP Negeri 9 Mataram yang
terangkum dalam program kerja individu/PPL yang telah disusun. Maka dari itu,
Mahasiswa peserta PPL jurusan Administrasi Pendidikan dapat mengetahui dan
memahami serta secara langsung dapat melihat bagaimana penataan administrasi sekolah
yang baik sesuai dengan teori yang telah diterima di kampus IKIP Mataram.
Lebih dari itu, dalam setiap program yang akan
dilaksanakan oleh Mahasiswa peserta PPL jurusan Administrasi Pendidikan, Guru
Pamong secara kontinuitas memberikan gambaran tentang teknik pelaksaannya
sehingga Mahasiswa peserta PPL jurusan Administrasi Pendidikan dapat dengan
mudah melaksanakan semua program kerja yang telah direncanakan, sesuai dengan
harapan dan hasil yang diinginkan.
BAB III
PENUTUP
Praktik
Pengalaman Lapangan (PPL) kependidikan merupakan sesuatu yang sangat penting
dan bermanfaat dalam membentuk keterampilan dan profesionalitas dalam bidang
kependidikan.
Dalam
kegiatan PPL tersebut, penulis banyak memperoleh pengalaman dan pengetahuan
tentang pengelolaan administrasi sekolah. Mudah-mudahan hal tersebut dapat
penulis jadikan sebagai bekal dan acuan dalam melaksanakan tugas dan tanggung
jawab sebagai tenaga kependidikan secara professional ketika nantinya terjun ke
dunia kerja, khususnya di bidang pendidikan.
A. Kesimpulan
Dari
berbagai rangkaian pelaksanaan Peraktik Pengalaman Lapangan dari dimulainya
observasi sampai dengan penulisan laporan, dapat ditarik suatu kesimpulan
sebagai berikut :
a.
Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan kependidikan
merupakan salah satu sarana peningkatan pengetahuan dan keterampilan serta
pengalaman baru yang merupakan bekal bagi seorang calon tenaga kependidikan.
Disamping itu juga penulis dapat mengetahui kompleksitas masalah pendidikan
yang terjadi di lapangan yang dapat penulis jadikan sebagai pengalaman dan
pembelajaran yang sangat berarti dimasa yang akan datang setelah penulis
menyelesaikan program studi diperguruan tinggi IKIP Mataram jurusan
Administrasi Pendidikan dan nantinya akan terjun langsung menjadi tenaga
kependidikan yang dapat memberikan kontribusi untuk kemajuan dan perkembangan
pendidikan di Indonesia pada umumnya dan Nusa Tenggara Barat pada khususnya.
b.
Melalui Praktek Pengalaman Lapangan ini, penulis dapat
membandingkan, menyesuaikan dan menerapkan teori-teori yang telah penulis
dapatkan dibangku kuliah dengan kenyataan yang ada dilapangan. Selain itu,
penulis juga mendapatkan gambaran tentang bagaimana harus berbuat dan bersikap
sebagai seorang tenaga kependidikan, baik kepada sesama tenaga kependidikan
maupun kepada atasan dan tenaga pendidik lainnya.
c.
Praktik Pengalaman Lapangan ini menjadikan penulis
lebih dewasa dan kritis dalam berfikir, berbuat dan bertinggkah laku, bergaul
dan berdisiplin sebagai seorang calon tenaga kependidikan.
B. Saran-Saran
Berdasarkan
praktik pengalaman lapangan yang telah penulis laksanakan di SMP Negeri 9
Mataram, penulis secara pribadi menyampaikan saran-saran sebagai berikut:
a.
Bagi sekolah
Komponen-komponen yang tergabung dalam organisasi SMP Negeri 9 Mataram
hendaknya memperhatikan iklim (kualitas lingkungan) sekolah, karena iklim
sekolah sangat berpengaruh terhadap hubungan kerja dan kelancaran proses
belajar mengajar yang pada akhirnya mempengaruhi mutu sekolah. Iklim sekolah
yang aman, nyaman, damai, dan menyenangkan, akan membuat guru, pegawai, siswa,
dan komponen sekolah lainnya dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
secara efektif.
b.
Bagi Pendidik Dan Tenaga Kependidikan
Pendidik dan tenaga kependidikan SMP Negeri 9 Mataram hendaknya
memperhatikan kemampuan dan keterampilannya dalam melaksanakan tugas dan
tanggung jawab. Selain itu, pendidik dan tenaga kependidikan juga hendaknya
diorganisasikan sesuai dengan keterampilan dan bidangnya masing-masing guna
meningkatkan profesionalisme.
c.
Bagi Siswa/Siswi
Bagi siswa/siswi SMP Negeri 9 Mataram hendaknya lebih memperhatikan
motivasi dan kedisiplinnya dalam belajar. Motivasi dan disiplin belajar sangat
berpengaruh terhadap prestasi belajar dimana siswa/siswi yang memiliki motivasi
yang tinggi dan selalu disiplin dalam melaksanakan kewajiban sebagai seorang
pelajar, akan lebih memiliki minat dalam menerima pembelajaran yang pada
akhirnya dapat meningkatkan prestasi belajarnya.
C. Kesan-kesan
Sejak penerimaan atau penyerahan Mahasiswa/Mahasiswi
peserta KKN-PPL terpadu IKIP Mataram tahun akademik 2010/2011 sampai dengan
perpisahan atau berakhirnya pelaksanaan KKN-PPL terpadu di SMP Negeri 9 Mataram, penulis sangat terkesan dengan sikap
dan perilaku semua komponen yang tergabung dalam organisasi SMP Negeri 9
Mataram. Sikap dan prilaku tersebut dicerminkan melalui sikap ramah tamah dan
serangkaian dukungan dan bimbingan secara fisik dan mental demi kelancaran
proses KKN-PPL Terpadu. Tidak hanya itu, suasana keakraban yang tercipta
melalui hubungan harmonis antara Kepala Sekolah, Guru, Pegawai, Siswa/Siswi
dengan Mahasiswa/Mahasiswi peserta KKN-PPL Terpadu IKIP Mataram merupakan kesan
yang tidak akan penulis lupakan.
Akhirnya penulis ucapkan terima kasih yang
sebanyak-banyaknya kepada semua komponen-komponen organisasi SMP Negeri 9
Mataram yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu persatu. Hanya Allah SWT
yang dapat membalasnya. Tidak lupa juga ucapan maaf atas salah kata dan tingkah
penulis, selama melaksanakan praktik pengalaman lapangan di SMP Negeri 9
Mataram, karena penulis menyadari tentang ketidaksempurnaan sebagai manusia
yang tidak pernah luput dari salah dan dosa.
Semoga apa yang telah kita laksanakan dapat bermanfaat
dan berguna bagi kita semua sebagai tolak ukur keberhasilan di masa yang akan
datang. Amin.
Bagian Akhir
DAFTAR PUSTAKA
Anonim, 2005. Peraturan
Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
Anonim, 2009. Laporan
KKN-PPL Terpadu IKIP Mataram: Kelompok KKN-PPL IKIP Mataram
Depdiknas, 2004. Standar
kompetensi guru pemula SMP, SMA, Jakarta : Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan Dirjen Pendidikan Tinggi.
LPPM, 2010. Pedoman KKN-PPL Terpadu IKIP
Mataram, Mataram : IKIP Mataram.
Rezeki, 2008 Tugas Manajemen Pendidikan ”Pengelolaan
Manajemen Keuangan Sekolah Di SDN 1 Mulyoagung Dan MAN 1 Malang”, Malang :
UMM
